Recrutamento Reveja

Secretária

para a vaga de

Emprego

em
São Paulo
/
SP
publicado há 3 semanas

Principais Responsabilidades

Gerenciamento de agendas de compromissos: agendar e cancelar compromissos, enviar convocação, reservar de salas de reuniões, confirmar presença, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;

Organização de Viagens Nacionais e Internacionais: Reserva de passagens aéreas, hospedagens, adiantamento de valores e prestação de contas das despesas;

Atendimento telefônico e controle de documentos e correspondências: anotar e transmitir recados (receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências e e-mails e malote.

Gerenciamento de informações: Receber, registrar e direcionar documentos, consultar e interagir com outras equipes/ áreas; controlar e acompanhar o cumprimento dos prazos de resposta aos e-mails/correspondências; acompanhar solicitações e processos internos buscando e direcionando informações pertinentes.

Pré-requisitos

Formação: Superior completo.

Informática: Pacote Office e SAP são indispensáveis.

Idioma: Inglês Avançado; Espanhol e/ou Alemão serão diferenciais.

Domínio das rotinas administrativas ligadas ao secretariado.

Local de Trabalho

- São Paulo

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